حیدرآباد ۔ ضلع رنگا ریڈی کے کلکٹر سی نارائنا ریڈی نے ریاست بھر میں 2 مئی کو منعقد ہونے والے پروگراموں کے لیے عوامی اجلاسوں کی کامیابی کو یقینی بنانے کی ہدایت جاری کی ہے۔ انہوں نے یہ ہدایات جمعہ کے روز ایک ٹیلی کانفرنس کے دوران دیں جس میں مختلف محکموں کے افسران شریک تھے۔ مزید برآں، اجلاس میں انتظامات کا جائزہ لیا گیا اور مؤثر انعقاد کے لیے واضح رہنما اصول طے کیے گئے۔
پس منظر میں یہ اجلاس ریاستی حکومت کے 99 روزہ پراجا پالنا پروگریس پروگرام کا حصہ ہیں، جس کا مقصد عوام تک حکومتی خدمات اور ترقیاتی اقدامات پہنچانا ہے۔ اسی لیے کلکٹر نے اس بات پر زور دیا کہ ہر حلقے میں اجلاس حکومتی ہدایات کے مطابق مؤثر انداز میں منعقد کیے جائیں۔ انہوں نے ہدایت دی کہ اسکولوں، منڈل دفاتر، کھلے میدانوں یا دیگر مناسب مقامات پر یہ اجلاس منعقد کیے جائیں اور ان کا آغاز صبح 10 بجے کیا جائے۔
مربوط منصوبہ بندی اور نمائندوں کی شمولیت | Public Meetings Coordination
کلکٹر نے افسران کو ہدایت دی کہ عوامی نمائندوں کو ان اجلاسوں میں شامل کیا جائے اور انہیں پیشگی اطلاع دی جائے۔ انہوں نے کہا کہ وزراء، ارکان پارلیمنٹ، ارکان قانون ساز کونسل اور ارکان اسمبلی کی شرکت کو یقینی بنایا جائے۔ مزید یہ کہ اجلاس کا آغاز ریاستی گیت سے کیا جائے اور اس کے بعد وزیر اعلیٰ کا پیغام پڑھ کر سنایا جائے۔
انہوں نے مختلف محکموں کو ہدایت دی کہ وہ اپنی فلاحی اسکیموں کی تفصیلات پیش کریں اور جاری ترقیاتی پروگراموں پر بھی روشنی ڈالیں۔ اس کے ساتھ ساتھ عوامی مباحثے کو بھی شامل کیا جائے تاکہ لوگوں کو حکومتی اقدامات سے آگاہی حاصل ہو۔ مزید برآں، اجلاس میں ریونیو افسران، منڈل افسران، وارڈ ممبران اور دیگر عملے کی شرکت کو لازمی قرار دیا گیا۔
کلکٹر نے یہ بھی کہا کہ خود امدادی گروپس، نوجوان، کسان، خواتین کی تنظیمیں اور رضاکار ادارے بھی ان اجلاسوں میں شریک ہوں تاکہ وسیع عوامی نمائندگی ممکن ہو سکے۔
عوامی سہولیات اور انتظامی تیاری | Public Meetings Coordination
دوسری جانب کلکٹر نے اجلاس کے دوران عوام کے لیے مناسب سہولیات فراہم کرنے پر بھی زور دیا۔ انہوں نے ہدایت دی کہ خواتین اور بزرگ افراد کے لیے خصوصی نشستوں کا انتظام کیا جائے اور تمام مقامات پر بنیادی سہولیات کو یقینی بنایا جائے۔
مزید یہ کہ مختلف محکموں کو پریزنٹیشن کے لیے اسکرین اور پروجیکٹر فراہم کرنے کی ہدایت دی گئی ہے تاکہ معلومات مؤثر انداز میں پیش کی جا سکیں۔ چونکہ موسم گرما جاری ہے، اس لیے پینے کے پانی اور سایہ دار جگہوں کا انتظام بھی ضروری قرار دیا گیا ہے۔
اسی طرح پراجا پالنا پروگریس پروگرام سے متعلق بینرز کو نمایاں مقامات پر آویزاں کرنے کی ہدایت دی گئی ہے تاکہ عوام میں آگاہی بڑھے۔ کلکٹر نے واضح کیا کہ تمام محکموں کے درمیان مربوط تعاون ہی اجلاسوں کی کامیابی کو یقینی بنائے گا۔
اس ٹیلی کانفرنس میں ایڈیشنل کلکٹر چندرا ریڈی، ایڈیشنل کلکٹر کرن مئی، ضلع پریشد کے چیف ایگزیکٹو آفیسر کرشنا ریڈی اور چیف پلاننگ آفیسر سومیا سمیت دیگر افسران نے شرکت کی۔ نتیجتاً، یہ اقدامات ضلعی سطح پر بہتر حکمرانی اور عوامی رابطے کو مضبوط بنانے کی سمت ایک اہم قدم قرار دیے جا رہے ہیں۔
